¿Necesitas tips para trabajar desde casa porque en este momento no puedes ir a la oficina o simplemente estás pensando en trabajar remotamente? Genial porque tengo bastante experiencia en ello.

Llevo más de 6 años trabajando de forma remota, y aunque prefiero ir a una cafetería chula a trabajar, en 2020 todos tuvimos que estar en casa una temporada (unos más que otros)… Necesitaba poner mi foco y energía para encontrar un buen ritmo de trabajo y, después de bastante prueba y error, lo conseguí.

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Así que aquí te dejo mis mejores consejos para trabajar desde casa.

Tips para trabajar desde casa

Trabajé en un entorno de oficina durante más de 7 años antes de cambiar a trabajar para mí – y descubrí muchas cosas. Lo que más me impactó es que, al principio, esa flexibilidad que es lo que buscabas no parece tan buena.

Debes acostumbrarte establecer un ritmo y unas rutinas. Una vez establecido, disfrutarás de las ventajas de trabajar remotamente.

Trabajar para ti (como emprendedora) y trabajar desde casa es algo diferente.

Cuando trabajas para otra persona tienes que mostrar resultados – o trabajar ciertas horas-, pero cuando trabajas para ti tu eres la responsable de ti misma y, por supuesto, también de los resultados.

¿Qué significa eso? Pues que no hay nadie a quien debes responder si no te levantas de la cama hasta las 10 a.m., o si tomas un descanso para almorzar de 2 horas para ver el último episodio de la serie de moda. Puede ser muy fácil descubrir que pierdes la motivación rápidamente, que comenzar con tu jornada laboral es mucho más difícil de lo que creías y, en general, eres mucho menos productiva.

En esta guía, comparto consejos sobre cómo configurar el entorno de tu hogar para aumentar la productividad y cómo estructurar tu día de trabajo para mantenerte encaminada.

Podrás utilizar estos consejos tanto si trabajas para ti como si trabajas por cuenta ajena.

1. Configura una oficina en casa

Es realmente importante que configures un espacio que designes como tu espacio de trabajo. Idealmente, esta zona debería estar separada de tu espacio de diversión o vida cotidiana, para que puedas identificar esta zona como tu área de trabajo.

Si no puedes tener una habitación completa para tu oficina, no hay problema, busca un espacio en tu sala de estar o dormitorio que puedas asignar como espacio de trabajo y coloca un escritorio. Si no tiene espacio para agregar un escritorio, puedes usar su mesa de comedor o comprar un escritorio plegable. Una mesa plegable es una excelente solución para espacios pequeños y te permite separar el trabajo de todo lo demás.

Tener un espacio designado con un escritorio y una silla de escritorio cómoda que uses para trabajar ayudará con tu mentalidad y motivación para trabajar. Si te sienta en tu cama o en su sofá, es probable que estés sentada en una posición encorvada. Esto no solamente es malo para tu espalda y postura, sino también para la concentración y la motivación del trabajo.

Sentarse en un escritorio te brinda una sensación más tradicional de trabajo y probablemente te asegurará que te concentres más en su trabajo.

Configura una oficina en casa

2. Haz del espacio trabajo un espacio atractivo

Invierte en un buen escritorio, silla de escritorio, monitor de computadora, teclado y ratón.

Si normalmente trabajas en un portátil y no deseas comprar un ordenador, simplemente puedes comprar un teclado y un ratón para añadir a tu computadora portátil y así tener una oficina completa configurada. Configurar un espacio de escritorio adecuado asegurará que tu espacio de trabajo esté separado.

Una vez que tengas tu configuración tecnológica, agrega algunas otras comodidades para que tu espacio de trabajo sea atractivo. Esta podría ser tu vela favorita, un cómodo cojín de silla, imágenes bonitas en la pared alrededor de tu escritorio, accesorios de organización, bolígrafos y cuadernos.

¡Cualquier artículo que te haga sentir feliz y te haga sentirte bien para que puedas quedarte allí todo el día!

Haz del espacio trabajo un espacio atractivo

3. Ponte un horario de trabajo

El hecho de que esté trabajando desde tu casa no significa que las horas de trabajo tradicionales deban desaparecer.

Al principio, ponte un horario fijo, que puede ser de 9 a 5, o de 7 a 1, incluso de 15 a 21 si tienes compromisos con los niños y ese horario es el que mejor se adapta a tu vida.

Si tienes a niños/ bebés en casa, establece una meta de estar en tu espacio de trabajo a una hora específica cada día y que trabajarás hasta una hora específica. Desarrollar hábitos y rutinas asegurará que tengas un día de trabajo y una semana productivos.

Si tiene hijos u otros compromisos, pida ayuda a tu pareja, amigos o familiares. ¿Podría por ejemplo tu esposo cuida del bebé los lunes, miércoles y viernes durante períodos específicos de tiempo en los que tu puedas establecer un no molestar en su puerta?

Mejor aún, si puedes encontrar una manera de programar horarios para trabajar fuera del hogar en un espacio de trabajo compartido o cafetería, ¡no habrá riesgo de distracción de los niños!

4. Estructura tu día

Uno de los factores más importantes para motivarte a realizar el trabajo en casa es agregar una estructura alrededor de tu día como si trabajases en un entorno de oficina. Esto significa configurar tu despertador por la mañana a una hora específica, tener una rutina matutina, establecer horas de trabajo y (importantísimo) horarios de descanso.

Ejemplo de una estructura diaria:

  • 6:30 – 7:30 am despertarse
  • 8 am: Yoga. Uso Yoga con Adriene para un entrenamiento de 30 – 45 minutos cada mañana.
  • 8:45 / 9 am: ducha y prepararse para el trabajo
  • 9 am: desayuno
  • 9:30 am: comenzar mi jornada laboral en la oficina de mi casa
  • 1 pm: descanso para el almuerzo y ver las noticias
  • 1:30 pm: regreso al trabajo
  • 6:30 pm: apaga la computadora y comienza a preparar la cena.

Normalmente intento cocino una nueva receta todas las noches, ya que esto significa que estaré en la cocina durante al menos 45 minutos. Este es un buen momento para que esté fuera de mi computadora, de mi teléfono y usando mis manos, así que es una parte muy importante de mi día.

Te recomiendo integrar una actividad en tu día que te desconecte de los dispositivos durante al menos 30 minutos.

Por supuesto, no es necesario que tu horario sea súper estricto. De hecho, uno de los grandes beneficios de trabajar para ti es la flexibilidad para cambiar tu jornada laboral.

Noté que tengo un rango de horas para despertarme, esto se debe a que pongo la alarma a las 7:30 a.m., pero normalmente me levanto de forma natural a las 6:30 a.m.

Lo importante es que establezcas un horario al principio, y luego verás como fluye tu día e irás adaptando tu vida y tu horario de trabajo.

Estructura tu día si trabajas desde casa

5. Establece las reuniones y llamadas en un horario

Siempre prefiero programar mis reuniones después de la comida.

Esto se debe a que soy más productiva en la primera mitad del día y encuentro que puedo aprovechar mi energía para concentrarme en tareas por la mañana, ya que estoy más enérgica.

Después de comer, tener las reuniones/ llamadas me ayuda a volver a concentrarme en el trabajo. 

Cada cual sabe qué es lo mejor para ella misma, conozco mucha gente que prefiere tener las llamadas por la mañana

Si tienen una llamada telefónica, una reunión en persona o una reunión de Skype, esto les obliga a levantarse y continuar con su día temprano, ¡estableciendo una estructura para levantarse pronto!

La sugerencia es que adaptes un horario concreto para las reuniones/ llamadas, y que no varíe en el tiempo,  pues te descolocará el horario de trabajo.

Utiliza esta misma lógica para otras tareas, si encuentra que trabajas mejor en las tareas más difíciles, creativas o intensivas del cerebro por la mañana, dedícate a ello y deja tu trabajo más administrativo para las tardes.

establece horarios para reuniones

6. Elimina distracciones

Las distracciones son el enemigo cuando trabajas desde casa. Es muy fácil distraerse, ya sea recordando que necesitas lavar la ropa, jugando con tu gato, poniéndote al día con tu programa de televisión favorito o mirar Instagram.

Es muy probable que tu hogar sea tu lugar feliz con todas tus cosas favoritas, ¡así que no es sorprendente que todas estas cosas te distraigan de trabajar!

Muchos estudios dicen que una vez que interrumpes tu concentración cuando estás trabajando, puede tomar casi 25 minutos volver al estado de flujo en el que estabas cuando trabajabas, por lo que debes minimizar la frecuencia con la que te distrae o dejas de trabajar.

el teléfono y las redes sociales son una distracción

Algunos consejos para eliminar distracciones

Aquí te dejo consejos que he seguido ( y me funcionan) para eliminar distracciones.

6.1 Oculta tu teléfono

Esta es una excelente manera de eliminar las distracciones. Coloca tu teléfono al otro lado de la habitación o detrás de tu computadora para que no esté directamente dentro de su visión. Si puede ver tu teléfono, tendrás la inercia a levantarlo y desplazarte por Instagram y, antes de darse cuenta, ¡pasaron 40 minutos y todo lo que hiciste fue miar videos de gatos!

6.2 Haz que tu pareja trabaje en una habitación diferente

Si tu pareja también trabaja desde casa, separar los espacios de trabajo es una excelente manera de reducir las distracciones. Cuando ambos trabajáis en los mismos negocios, seguramente tenéis que recurrimos constantemente al otro, entonces puedes poner escritorios en la misma habitación pero con espacios un poco separados.

Si bien es realmente útil hablar y obtener la opinión de otras personas, estas interrupciones rompen por completo la concentración. En el caso de que trabajéis en la misma habitación, podéis hacer dos cosas:

  • estableced un tiempo de silencio, donde os quedaréis trabajando cada uno en sus cosas un tiempo X. Si os urge discutir algo, escridlo y esperad al momento establecido para ello.
  • cuando una tarea requiera mucha concentración, poned un cartel de «No molestar» en el escritorio. La otra persona tiene que respetarlo, y deberás recordar quitar el cartel una vez acabada la tarea.
6.3 Utiliza métodos de temporización de trabajos

Los métodos de temporización de trabajo ayudan a mantener el enfoque estableciendo bloques específicos de tiempo de trabajo antes de tomar un descanso.

Hay muchos métodos de temporaización, por ejemplo el método Pomodoro – una técnica simple.

Utiliza un temporizador para dividir tu trabajo en intervalos de 25 minutos. Cada 25 minutos debes tomar un breve descanso – levántate y estira las piernas, mira al horizonte, aprovecha para ir al baño…

Si te distrae de tu tarea durante los 25 minutos, debes comenzar el temporizador de nuevo.

6.4 Establece horarios de descanso durante el día

Programa descansos durante el día, esto lo puedes hacer usando el método Pomodoro mencionado anteriormente o, en su lugar, podrías establecer descansos específicos más largos  – por ejemplo a las 10:30 a.m., la hora del almuerzo y las 3:30 p.m. para recargar energía al sol.

Podrías utilizar estos descansos para ver las noticias, pasear a tu perro, limpiar el baño,…  lo que quieras, pero al establecer estos tiempos reducirás la cantidad de descansos más pequeños de «distracción» que te tomas sin darte cuenta.

6.5 Agrega límites o bloqueos en aplicaciones y/ o sitios web

A veces, la peor distracción está en tu ordenador. Y es que el navegador de Internet es muy tentador.

Instala StayFocusd, una extensión de Chrome que puedes agregar a tu navegador para restringir tu tiempo en sitios web que no están relacionados con tu trabajo. Puede ser Facebook o tu sitio de compras favorito, lo que sea en lo que te encuentre navegando con frecuencia… ¡Bloquéalo!

Lee: 15 consejos para aumentar tu productividad hoy

7. ¡Vístete!

Sé que parece obvio, no es que piense que la gente trabaja en casa desnuda. Cuando digo que te vistas me refiero a que vistas con ropa de trabajo normal: no tiene que ser un traje, sino un atuendo que no sea ni tu ropa de entrenamiento, ni tu pijama ni tampoco la parte inferior de tu chándal.

Si te viste con tu ropa acogedora, la que usas normalmente para apachurrarte en el sofá en su mentalidad, te sentirás más vaga. Al vestirte, arreglarte el cabello – incluso maquillarte si esa es tu rutina laboral – te sentirá más motivada al instante.

Al principio, a veces era muy vaga y trabajaba desde el sofá, con ropa muy holgada, casi sin peinarme…. Créeme, no ayuda a la motivación.  Sentarme a trabajar en un escritorio, ayuda a adquirir la costumbre de ponerte a trabajar y a concentrarte. 

 Con lo cual, cuando te levantes, prepárate como si fueses a la oficina: ducha, arreglarte, desayunar… y al escritorio.
Esa rutina te ayudará a abordar tareas más serias y, aunque suene cursi, te sentirás más listo para aprovechar el día.

Arreglate para trabajar

8. Ten fines de semana

Tener un descanso de fin de semana o al menos un día libre de su trabajo es importante cuando trabajas para ti misma. Lo sé, manejar tu propio negocio significa que estás de guardia en cualquier momento del día y que los fines de semana realmente no existen.

Para mi negocio de viajes, si un invitado en uno de nuestros viajes me envía un correo electrónico el sábado por la noche mientras veo una película con una copa de vino en mano, siempre responderé. Porque es mi negocio y quiero brindar el mejor servicio posible que puedo para mis invitados desde el momento en que expresan interés en unirse a un viaje.

Pero vale la pena recordar que incluso si sientes que debes hacerlo y te resulta difícil desconectar tu cerebro del trabajo, tener fines de semana o un día libre está bien. Muy bien. Descansará tu cabeza y eso dará espacio de respiro a tu cerebro

En tu día libre, reserva un tiempo en la mañana y/o la tarde para revisar tu correo electrónico en busca de cualquier cosa urgente que deba ser respondida. En el período intermedio apaga tu teléfono y toma un descanso.

Cualquier cosa que no sea urgente puede esperar al lunes / día siguiente.

Recuerda que la mayoría de las personas trabajan de lunes a viernes, y muchas empresas con las que interactuarás harán lo mismo, por lo que si no respondes el fin de semana, probablemente ni siquiera lo noten.

9. Únete a un espacio de trabajo virtual

Una forma de ayudar a enfocarte cuando trabajas desde casa sería unirte a grupos virtuales de trabajo conjunto.

Los grupos virtuales de trabajo conjunto funcionan de manera similar a los espacios de trabajo compartido a los que vas físicamente, excepto que te unes al grupo desde casa.

Muchos espacios virtuales de trabajo compartido tienen salas personalizables que te permiten saber en qué están trabajando las otras personas en el espacio. Esto podría ser una sala de reuniones o una cabina telefónica virtual.

Un espacio virtual de trabajo conjunto funcionaría muy bien si trabajas con un equipo de personas que trabajan desde su casa en diferentes ciudades o países de todo el mundo.

Otra opción puede ser conectarse con otras personas en tu red y sugerir crear vuestro propio espacio virtual de trabajo compartido. Simplemente configura una llamada de Zoom – o cualquier otro espacios virtual – y todas tenéis que trabajar al mismo tiempo en lo que sea que estéis trabajando desde casa. De esta forma, se establece de forma consciente en tu cabeza que no podéis salir corriendo durante una hora para arreglaros las uñas, ya que estáis en «tiempo de trabajo».

También podrías conectarte con una persona de tu grupo de manera personalizada, de uno a uno, en vez de un grupo de trabajo.

¡Ojo! Todas las personas del grupo deben comprometerse a hacerlo, no desmotivarse y saltarse la norma de trabajo conjunto. Debes contactar con personas comprometidas – y ahí ya sabes tu misma si reaccionas mejor ante conocidos o desconocidos.

Espacios virtuales que conozco:

Sococo

Este espacio es ideal para equipos que trabajan en diferentes ubicaciones. Puedes tener un plano virtual con avatares para cada empleado, puede ver dónde están todos y comprender en qué están trabajando.

¡Incluso puedes establecer tener que  llamar a la puerta si dos o más personas están en una reunión virtual!

 My Work Hive

Aquí puede encontrar trabajos remotos, así como espacios de trabajo compartido en su zona de área virtual.

Únete a un espacio de trabajo virtual

10. Únete a grupos de responsabilidad

Hay grupos de trabajo que se llaman «Grupos de responsabilidad» donde se establecen grupos de trabajo.

Cada participante debe pagar una cuota (como en el gimnasio).

Hay una persona que dirige el programa y divide a todos los integrantes en grupos de rendimiento. Normalmente estos grupos son de 6 a 8 personas, que trabajarán juntos durante un periodo a principio de mes donde establecerán  metas y proyectos a largo plazo que quieren hacer individualmente. Cada semana, hay una llamada grupal para discutir el progreso, compartir ideas y ayudar a motivarse unos a otros.

Esta es una excelente manera de mantener el rumbo con tus objetivos y proyectos comerciales cuando no tienes un jefe al que informar, también ayuda a construir conexiones con otras personas en industrias y negocios similares o complementarios.

Además, existe el beneficio de tener una perspectiva externa. Puede ser muy fácil quedar atrapado en tus propios pensamientos e ideas, o perder la dirección sobre en lo que deberías estar trabajando. A menudo es útil que otra persona eche un vistazo a lo que estás haciendo con ojos imparciales y comparta sus opiniones para que vuelvas a la normalidad.

Únete a grupos de responsabilidad

11. Ama lo que haces

Si estás pensando en trabajar desde la casa para ti misma, comenzar un negocio on-line o lanzar un blog, asegúrate de trabajar en algo que te apasione.

Motivarse para trabajar desde casa ya es lo bastante difícil – no hace falta añadir tener que trabajar en algo en lo que no estás tan interesada.

Cuando lancé este blog, me sentí más apasionada que nunca. Quería compartir mis conocimientos y ayudar a otras, por lo que nunca me faltó motivación para ponerme a escribir. Es muy importante que disfrutes lo que estás trabajando para que puedas motivarte todos los días – ya que dedicarás largas horas.

12. No seas (tan) dura contigo misma

Cuando trabajes desde tu casa o trabajes para ti misma, habrá días en que tu horario se irá al garete, tu lista de tareas pendientes se quedarán por el camino, y terminarás en el sofá la mayor parte del día. ¡Está bien!

A veces necesitas un día de descanso, así que no seas demasiado dura contigo misma si no eres productiva o no trabajas a tu máximo rendimiento el 100% del tiempo.

Simplemente disfruta de ese momento, recupera fuerzas, y al día siguiente regresa a tu estructura de jornada laboral definida e inténtalo nuevamente.

Resumen consejos para trabajar desde casa

Hasta aquí mis 13 consejos para trabajar desde casa. Muchos de estos tips también los aplico cuando voy a una cafetería a trabajar.

Si quieres seguir indagando en mundo el trabajo online y/o remoto, te aconsejo que leas:

Te toca a tí…

¿Me olvidé de mencionar algún consejo que te funciona para trabajar desde casa?

Escribe un comentario más abajo para que todas podamos probarlo.

¡Que tengas un buen  (y productivo) día de trabajo!

Sobre mi
Author

Hola, soy Anna! Nómada digital desde 2015 • Traveller soul 🌏 | En La Travelista comparto mis viajes y mi vida como nómada digital.

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