Organizar un viaje por libre es tener un viaje totalmente a tu medida – ¡100% a tu gusto! Eso sí, puede llevarte más tiempo (e incluso dinero) si no sabes dónde buscar. Internet está lleno de miles de webs que te ayudarán a planificar tu viaje. Precisamente porque hay tanta información online, podría confundirte… ¿Cuántas horas nos pasamos en bucle dentro de las redes?
Aquí dejo todas las páginas útiles de planificación de viaje. Las que utilizo para planificar vacaciones por libre (para mí, mis amigos, familiares… e incluso para algunos clientes).
Dependiendo de si visitas un destino u otro hay páginas que serán más o menos útiles. Voy a añadir comentarios sobre cada una para que sepas cuál es su punto fuerte ( y donde flojea también).
Solamente voy a mencionar empresas que utilizo y con las que estoy contenta. Las que no me gustan, no voy a darles espacio.
¿Cómo organizar un viaje perfecto?
- Ideas de destino
- ¿Es tu destino factible? Momento de chequear:
- Chequear las condiciones de entrada al país , aka visados
- Hablemos de dinero
- comisiones de tarjetas
- Seguros de viaje
- Encuentra actividades
- Prepara tu lista de viaje
- Equipo fotográfico
Mejores webs para organizar viajes
Aquí tienes todo el proceso para ver si tu destino es factible y qué webs utilizo para organizar viajes. No siempre utilizo todas las webs para un viaje. Por ello te menciono las características de cada una, cuando conviene utilizarla y si tiene sentido que abras la web o no. Quizás donde viajas la web que menciono no tiene sentido.
Al final del artículo, te dejo un PDF con un acceso directo a todas las webs. ¡No podía faltar una lista!
1. Ideas de destino
El primer paso sería saber que destino o destinos te gustaría visitar. Quizás no tienes ni idea, y simplemente sabes que quieres ir a la playa o pasar tiempo haciendo senderismo en la montaña.
La verdad, está muy bien que tengas varias opciones en mente y no solo uno único lugar, pues así puedes comparar ofertas. Aunque tampoco te aconsejo que tengas muchos lugares en tu lista, porque se complica la decisión.
Pasos para acotar destinos:
- Escribe 10 lugares de ensueño – esos que te encantaría visitar una vez en tu vida.
- Haz otra lista con destinos que están cerca tuyo y te interesan.
- Vamos a ver qué destinos de tus dos listas son más factibles según tu presupuesto.
Aquí tienes un divertido test para descubrir tu destino ideal.
2. ¿Es tu destino factible?
Para saber si tus destinos son factibles (entran en tu presupuesto), empecemos a hacer una búsqueda rápida de las opciones que has escrito.
Primero miraremos los precios de vuelos y transporte:
2.1 Webs para encontrar vuelos baratos
Para encontrar vuelos baratos, utilizo los siguientes meta buscadores (portal web que incluye todos datos de otras compañías).
Con los meta buscadores de vuelos, ampliarás el rango de tus búsquedas y ahorrarás tiempo. Podrás guardar tus búsquedas e incluso crear alertas de precios.
Una vez he chequeado los buscadores, comparo la información en las páginas oficiales de las compañías.
Metabuscadores de vuelos
Aquí tienes los metabuscadores de vuelos que más utilizo. Hasta la fecha, no encontré ningún buscador que me dé todas las opciones a nivel mundial. ¡Ni uno solo!
Cuando estuve en Bali, descubrí que había compañías low-cost que ningún buscador mostraba. Eran compañías tan locales que pagabas el billete de avión en el supermercado, así que no es de extrañar que ni Google las encuentre.
De todas formas, estos buscadores encuentran la mayoría de vuelos comerciales que se ofrecen y son un muy buen lugar para empezar tu búsqueda.
- Google flights
- Skyscanner
- Kiwi.com
- Momondo
Google flights
El buscador de vuelos de Google con el que tienes que empezar tu chequeo. Es el primero – aunque no el único. Lo que más me gusta de este buscador es que puedes crear alertas de precios que van directamente a tu correo electrónico. Elige tu destino deseado, el presupuesto para el vuelo, y si baja de ese precio recibirás un mensaje directo en tu bandeja de entrada con la oferta.
Skyscanner
Compara precios y te envía ya directamente a la página oficial de la compañía. Últimamente me parece que Skycanner no tiene los precios realmente actualizados. Cuando clico y voy a la aerolínea, no me muestran ese precio tan bajo que me decía en la página.
Lee: encontrar vuelos baratos con Skyscanner
Kiwi.com
Kiwi.com es el metabuscador que más utilizo últimamente. He leído varias veces que su atención al cliente es pésima. Yo no he tenido problema con ellos, y toco madera para que así siga. También es verdad que arriesgo poco: compro con ellos billetes que no necesitan extras (equipaje adicional), conexiones con espacio en el tiempo…
Kiwi es un intermediario, y como todo, los intermediarios son un problema más cuando hay problemas. Cuando todo va bien, son perfectos.
Lee mi artículo completo sobre kiwi aquí.
Momondo
Otro clásico buscador de vuelos baratos, Momondo. Me encanta su opción Trip Finder, donde pones un presupuesto y te da opciones varias de viaje. ¡Me sirve de inspiración!
Compañías aéreas
Te voy a ser sincera, en compañías aéreas no me caso con nadie. He probado low-cost, aerolíneas tradicionales, y la que me ofrezca una mejor relación calidad-precio para el viaje allí que reservo.
En mi vida he volado con compañías low-cost incluso en vuelos de larga duración (más de 6 horas). No lo recomiendo, al menos no con la tarifa más básica, pues una vez añades equipaje y comidas la diferencia con otra compañía pueden son unos 20-30€, que te dan mucho mejor servicio y menos quebraderos de cabeza.
Con las compañías de bajo coste hay que ir con mucho ojo que no pagues más, pues casi todo se paga extra: equipaje, impresión de los billetes de avión, incluso el bolso de mano.
Para vuelos largos, tipo de Europa a Sur este asiático, tengo una aerolínea favorita, que es Emirates. He encontrado varias gangas con ellos, y debo admitir que me encanta su servicio y atención. Puedes pedir comida vegetariana – occidental, vegetariana – oriental (creo que tienen más de 20 menús diferentes a tu disposición).
Lee: reseña de Emirates
Además te ofrecen bebidas durante todo el vuelo, tienes películas actuales, y las azafatas siempre fueron simpatiquísimas… Se nota la diferencia con las aerolíneas de bajo coste y otras aerolíneas nacionales, así que si planeas un vuelo largo, echa un vistazo a sus precios antes de reservar tu billete con cualquier otra compañía.
Opciones de transporte
Los aviones no son la única manera de moverse. A veces es mucho mejor alquilar un coche, tomar un ferry o tren o incluso un autobús… Dependiendo donde vayas, por supuesto.
Omio
Con Omio podrás chequear cómo llegar al diferentes lugares por tren, ferry, avión… Es una web muy práctica para obtener de forma rápida todas las opciones.
Trainline
Moverse en tren también es muy buena opción, sobretodo si estás considerando un viaje por europa de mochilera. Quizás ir en tren te ahorra tiempo pues tomar un avión requiere que lleges al menos 60 minutos antes al aeropuerto. Con Trainline puedes chequear los horarios e incluso comprar billetes.
Discovercars
Para comparar precios de alquiler de coches utilizo siempre Discovercars. Comparo los precios de su web con las empresas directamente y si me conviene reservo con ellos – o con la compañía directamente. De todas las veces que la utilicé, solamente una vez me tocó una compañía de mie***. Te aconsejo que busques opiniones de la compañía antes de reservar, pues el alquiler de coche pueden darte muchos quebraderos de cabeza.
Via Michelin – Calcula el coste de tu viaje en coche
Si tienes pensado ir en coche – ya sea tuyo, de familiares/ amigos, o de alquiler – puedes echar un vistazo a los costes que te supondrá el viaje.
En www.viamichelin.com puedes planear tu ruta añadiendo los lugares que quieres visitar, si quieres conducir por carreteras con peaje (o quieres evitarlos)… Puedes escoger:
- el modelo de tu coche
- precio de la gasolina (si no te pondrá un precio aproximado en el momento de búsqueda)
Recibes la información de la ruta, el coste total, e incluso te hace el cálculo por persona.
Encontrar alojamientos económicos
El alojamiento junto con el transporte suelen ser los dos costes más grandes cuando uno viaja. Dependiendo del tipo de viaje ( en familia, en pareja, sola…) me gusta más un tipo de alojamiento que otro.
Te menciono las páginas web que miro y utilizo:
- Booking.com
- Hostelz y Hostelworld (para hostales cuando viajo sola)
- Airbnb, VRBO y Homeaway (para apartamentos)
Hoteles baratos en Booking
Si buscas un hotel, en Booking encontrarás alguno que se adapte a tu bolsillo y preferencias. Mucha gente prefiere reservar con ellos porque obtienen políticas de cancelación suelen ser muy buenas. También dan buen soporte.
Todavía recuerdo llegar a un hotel en Vietnam y al intentar hacer el check-in me dijeron que no tenían la reserva. Una llamadita a Booking y 15 minutos después me estaban dando la llave de la habitación. A veces, reservar con Booking te garantiza tener tu habitación.
Lee: cómo reservar con Booking.com
Encontrar hostales: Hostelz y Hostelworld
Si voy sola, prefiero ir a un hostal. Entonces miro Hostelz, que es una plataforma que me compara los precios de los hostales en Booking y Hostelworld.
Simplifico y ahorro tiempo mirando solamente esta web, que además tiene filtros muy prácticos.
Lee:
Apartamentos
Si busco un apartamento porque quiero cocina, quedarme una temporada más larga, u organizar una escapada con amigos… entonces echo un vistazo a Airbnb, VRBO y Homeaway para comparar ofertas.
Lee: reseña y opinones de Vrbo
Home Exchange
Como ahora tengo una casa – en la que casi nunca estoy – la utilizo para obtener alojamientos gratis por todo el mundo.
La plataforma se llama HomeExchange (intecambio de casas) y consiste en intercambiar tu casa por un tiempo con otra persona o un sistema de puntos que vas acumulando cuando alguien se hospeda en la tuya que podrás utilizar para otras casas.
Lee más sobre cómo funciona el intercambio de casas aquí.
3. ¿Puedo entrar al país?
Algo muy importante y que sorprendentemente no todo el mundo hace es chequear las condiciones de entrada al país. Dependiendo de tu pasaporte, entrar a un país u otro será mas o menos fácil.
Si eres Europea, puedes moverte libremente dentro de toda la Unión Europea. Para entrar a Brasil, necesitas estar vacunada de la fiebre amarilla…
Deberás chequear siempre las condiciones para entrar a cada país. Obiviamente, la mejor información la obtendrás de la embajada del país al que quieres viajar. Allí tendrás los requisitos por países, y te recomiendo consultarla siempre. Aunque, si quieres hacer un vistazo rápido, puedes utilizar la siguientes webs (haciendo una última comprobación con la embajada, ya que seguramente ahorrarás dinero).
Visados
Para los lugares que he necesitado un visado, o una carta de invitación para entrar al país, recomiendo iVisa.
Tienen asistencia en español, son ágiles y siempre que he tramitado visado con ellos me enviaron los visados super rápido.
Muchas veces miro simplemente si necesito un visado o no a forma rápida cuando alguien me pregunta si necesita visado, aunque siempre recomiendo que hagas un doble chequeo con la página oficial del ministerio del país que vas a visitar para estar 100% segura.
Vacunas
El proceso de vacunación no siempre puede hacerse en el último momento. Si quieres ir a países asiáticos, África o visitar el Amazonas, te aconsejo que chequees las condiciones incluso 3 meses antes. Hay vacunas que requieren 2 dosis, y necesitas dejar pasar x tiempo entre ellas.
También puedes comparar si la vacuna es necesaria para entrar, o para visitar un lugar concreto, y evaluar si prefieres vacunarte en origen o destino.
Por ejemplo, en mi viaje a Colombia, recomendaban la vacuna de fiebre amarilla para visitar ciertas zonas. Como mi viaje era de 2-3 meses, al llegar a Medellín me puse la vacuna allí (es mucho más barata que en España). Tan solo tenía que esperar 2 semanas antes de pisar el parque Tayrona para que la vacuna hiciese efecto. Podía cuadrarlo con el itinerario que tenía pensado, así que decidí vacunarme allí.
Como ves, yo viajaba con tiempo y no me importaba esperar 2 semanas, pero quizás deberías vacunarte antes de ir al país para que la vacuna tenga efecto.
Lee: tips para viajar a Colombia
Hablemos de dinero para tus viajes
Por supuesto cuando viajas influirá el destino que visites que tu dinero cunda más o menos. Si vas a países caros, el dinero volará más rápido.
Mientra si visitas destinos baratos tu dinero llegará mucho más lejos. En Bali una villa con piscina infinita puede costarte 30-60€ la noche, mientras que en Barcelona con 60€ en temporada alta encontrarás un hotel básico.
Bancos y Tarjetas
Otra cosa a tener en cuenta es las comisiones de los bancos. Cuando viajas constantemente, puede ser que las comisiones del cajero o los tipos de conversión hagan que tu dinero no rinda tanto.
Como cuenta general, yo tenía ING porque no tengo gastos de mantenimiento, pero cuando sacas al cajero del extranjero te cuesta unos 2€ por cada vez que retiras dinero del cajero. Haz cuentas, para que te salga una comisión baja deberás sacar bastante dinero del cajero.
Para ahorrar comisiones del cajero, me abrí otras cuentas:
Transferwise
Transferwise me interesan porque no me hace la conversión de moneda, si no que me permite tener dinero en dólares, en libras… (tengo clientes que me pagan con esas monedas). De esta forma decido si lo quiero cambiar a euros o mantener en dólares y pagar en dólares cuando estoy en un lugar donde puede aplicar.
N26
El banco alemán N26 también ofrece cuentas a españoles con IBAN español. Tiene plan gratuito y también planes de pago que incluyen seguro de viajes (incluye retrasos, si te roban efectivo…). ¡Ojo! que para que te cubra el seguro de viaje la condición principal es que hayas pagado el viaje con la tarjeta.
Como siempre, chequea las condiciones de todo antes de contratar nada.
Revolut
Me encanta Revolut porque es simple, fácil, y muy confiable. Además, si tus amigos también tienen Revolut enviar el dinero es cuestión de segundos. Ahora tienen un programa de cashback (te devuelven un 2% de lo que gastes), así que es una razón adicional para utilizar la tarjeta.
Seguro de Viaje
Los seguros de viaje son un elemento super importante. En el mejor de los casos, no los necesitarás aunque los contrates, y en el peor, estarás cubierta ante cualquier percance.
Lee: ¿Realmente necesitas un seguro de viajes?
Te recomiendo siempre comparar precios entre diferentes compañías, pues los precios varían según tu nacionalidad, el destino, la duración del viaje…
Los seguros que más he utilizado y recomiendo son:
Condiciones | Heymondo Tranquilidad | SafetyWing Standard | Iati Mochilero |
---|---|---|---|
Precio | 84,46€ | $42 | 99,22€ |
Precio con Descuento | 80,24€ | - | 94,26€ |
Asistencia médica en el extranjero (incluye COVID-19) | 600.000€ | $250.000 | 500.000€ |
Dental | 150€ para urgencias | Hasta $1.000 | - |
Daños corporales en accidentes de vehículos a motor | Incluido | - | Incluido |
Desplazamiento de un familiar | Incluido | Hasta $1.500 | 600€ |
Otras coberturas de asistencia | Incluido | - | |
Convalecencia en el hotel | 1.200€ | - | 840€(2000€ Costa Rica) |
Repatriaciones | Incluido | Hasta $100.000 | Incluido |
Repatriación o transporte de enfermos o fallecidos | - | - | 100% |
Repatriación o transporte del acompañante | Incluido | - | 100% |
Regreso anticipado por hospitalización o fallecimiento de un familiar | Incluido | - | 100% |
Regreso anticipado por aviso de cierre de fronteras o declaración de estado de emergencia en país de origen o de destino | - | - | 100% |
Equipajes y documentación | 1.500€ | Hasta $3.000 | 1.500€ |
Robo y daños al equipaje | 1.500€ | - | - |
Demoras | 150€ | Hasta $100 | 270€ |
Demora en la salida del medio de transporte | 200€ | - | 300€ |
Demora en la entrega del equipaje facturado | 150€ | Hasta $100 | - |
Extensión de viaje obligada | Incluido si contratas: Gastos de cancelación | - | - |
Equipo Electrónico | Hasta 750€ | - | - |
Anulación de Viaje | Hasta 3.000€ | Hasta $5.000 | - |
Cuarentena por Covid-19 | Hasta 3.000€ | Hasta $500 | - |
Reembolso de vacaciones no disfrutadas | - | - | 150€ |
Búsqueda, localizacion y envio de equipajes extraviados | Incluido | - | - |
Pérdida de servicios contratados y no disfrutados | hasta 200€ | - | - |
Deportes de aventura | Incluido | - | Incluido |
Búsqueda y salvamento / Ayuda en emergencias | - | - | 15.000€ |
Prolongación de estancia por catástrofe natural | - | - | - |
Asistencia jurídica | 3.000€ | - | - |
Responsabilidad civil privada | 60.000€ | - | Hasta 60.000€ |
Indemnización adicional por accidente | 12.000€ | $15.000 | - |
Incluye COVID-19 | sí | sí | sí |
Compara Precios |
Heymondo Seguros
Una de los mejores seguros de viaje para ciudadanos de Latinoamérica y España. Heymondo la está pegando fuerte en el mercado y es que tienen una aplicación muy innovadora. A través de ella puedes contactar en el chat médico 24 horas.
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Lee: reseña completa de Heymondo Seguros
SafetyWing
Uno de los seguros más baratos del mercado. Por tan solo 40€/ mes tienes cobertura de viaje. Muchos nómadas digitales utilizan Safetywing cuando el seguro de viaje es obligatorio para entrar al país.
Este seguro también cubre Covid-19, así que es una muy buena opción para estar asegurada.
Lee: que és ser nomada digital
IATI SEGUROS
El número uno de los seguros con asistencia en español. La cobertura de IATI es muy buena y tiene precios muy competitivos. Ofrecen varios planes, seguro que alguno se adaptan a tu estilo de viaje.
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6. Planear las actividades
Cuando vas a un lugar quieres ver pero también experimentar, ¿verdad?
En algunas ciudades grandes, por ejemplo Roma, Nueva York, Barcelona… es mucho mejor si tienes la entrada a los monumentos más visitados por avanzado. De hecho, hay muchos lugares turísticos con cupos límites de persona por día. Si no tienes tu entrada por adelantado, puedes quedarte sin ver el lugar.
Para encontrar tiquets para no hacer cola, utilizo sobretodo:
Civitatis
Para visitas guiadas y tours en español Civitatis es el tour operador de referencia. Cada vez añade más destinos y actividades, así que no dudes en echarle un vistazo a ver qué ofrecen en tu destino a visitar.
Take Walks
Takewalks es una empresa de tours con sede en Italia bastante especial. Los tours que he hecho con ellos tenían apenas 8 personas. Tiene tours en Italia básicamente aunque están en plena expansión y puedes encontrar algún otro tour en Barcelona y otra ciudad europea. Si no te importa hacer el tour en inglés y quieres algo de calidad, chequea takewalks porque realmente es otro nivel.
GetYourGuide
Para encontrar tiquets en Europa para monumentos importantes GetYourGuide te ofrece muchas opciones.
Utilicé su plataforma infinitas veces, pues compras los tiquet y te los tienes directamente en la app.
En lugares muy concurridos como Pompeia, el Colosseo… tienen la opción de recoger la entrada y saltarte la cola (que es larguísima). Te recomiendo totalmente que si visitas una ciudad Europea hagas uso del skip-the-line, cierto es que pagas algo más, pero ahorras mucho tiempo.
Klook
Para las que viajen por el sur este asiático, Klook va a ser el mejor lugar para buscar actividades, excursiones. Cada vez que la utilizas te acumulan descuentos, una buena manera de incentivar a que los utilices siempre en tus reservas.
Lee la reseña completa de Klook aquí.
Tiqets
Similar a GetYourGuide, en Tiqets puedes comprar entradas a los lugares más emblemáticos por avanzado.
Siempre comparo los sitios mencionados porque a veces uno es más barato que el otro y viceversa.
Adrenaline Hunter
Si te va la adrenalina esta página ofrece actividades en todo Europa. Adrenaline Hunter ofrece desde parapente en Islas Griegas hasta snowboard en los Alpes.
Airbnb experiences
También me gusta echar un vistazo a Airbnb experiences, aunque con ellos tengo sentimientos encontrados.
En Croacia hice un paseo en kayak y resultó ser que la experiencia la ofrecía una de las muchas empresas que hay en la ciudad. En cambio en Barcelona me animé a hacer un tour en sidecar y fue una experiencia increíble.
Supongo que leer lo que ofrece la experiencia es la clave para que tus expectativas no sean demasiado diferentes a la realidad. Te recomiendo leer bien de qué trata la experiencia, en qué consiste, y los comentarios de otros usuarios.
Free Tours
Por supuesto, lo más barato es siempre unirse a un tour gratuito (free tour) de la ciudad para llevarte una primera impresión de la ciudad y preguntarle al guía las dudas que puedas tener.
He obtenido muy buenas recomendaciones de restaurantes y clubs – sobretodo cuando los guías son jóvenes.
Ten en cuenta que aunque se llame Free no es un tour gratuito. Al final del recorrido debes aportar tu propina para que la gente que hace el tour pueda subsistir.
8. La clave está en la comunicación
Cuando estás de viaje, quieres seguir hablando con tus amigos y familiares sin dejarte un riñón. Y es que el secreto de las buenas relaciones es siempre una buena comunicación.
Hoy en día, si tus amigos utilizan servicios de mensajería como Whatsapp, Line,… puedes comunicarte fácilmente. Necesitarás WiFi, eso sí.
Si no quieres quedarte incomunicada, y no sabes cómo es en el país de destino, siempre puedes contratar una eSIM con Holafly para poder conectarte a internet.
Debes saber que es la opción más fácil, pero puede no ser la más barata. Por ejemplo, una tarjeta de pre-pago en Montenegro es simplemente 5€ y tendrás incluidos 50GB.
La ventaja de servicios como HolaFly es que te permite salir de casa ya con la tarjeta de Internet para que no tengas que preocuparte en el destino de qué tienes que comprar.
Lee:
- opiniones de Holafly ¿vale realmente la pena? + Descuento
- comparación Holafly vs Airalo – ¿cuál es la mejor eSIM?
9. Lista de Viaje
Para no olvidarte de nada, y llevar en la maleta todo lo que necesitas para tu viaje, te recomiendo que utilice una lista de viaje. Puedes utilizar la mía, tienes una guía completa de qué llevar en la maleta aquí.
En mi maleta tan solo son imprescindibles 27 cosas:
- Toalla de microfibra
- Ropa
- Packing cubes
- Chanclas
- Botiquín básico
- Mochila impermeable (estanca)
- Luz frontal
- Antifaz y tapones
- Neceser y kit de líquidos para viajar
- Dinero y tarjetas
- Portátil
- Botella de agua reutilizable
- Gafas de sol
- Libro / Kindle
- Cámara de fotos
- Bolsa de tela plegable
- Auriculares / Air pods
- Móvil
- Snacks
- Adaptador universal
- Cargadores
- Manga larga fina versátil
- Libreta para notas y boli
- Pañuelos
- Foulard o sarong
- Candado
- Pasaporte (protegido con su funda) y documentación
Añado una mascarilla y gel hidro alcóholico por lo que pueda pasar – hoy en día incluso me encuentro algunos lugares donde todavía piden mascarilla.
También llevo unas toallitas desinfectantes en mi bolso que sirven incluso para limpiar superficies o mis manos si no tengo jabón.
10. Equipo fotográfico
La mejor manera que tengo de revivir mis viajes es … ¡a través de la fotografía!
Mucha gente hace vídeos también, pero yo prefiero una cámara de fotos.
He ido cambiando de cámara con el tiempo, y ahora mismo utilizo la Fujifilm XT-20.
¡Me encantan los colores de las fotos! La foto que ves es una foto original de un atardecer en Hong Kong, sin filtros.
También llevo conmigo una Gopro, para poder tomar fotos bajo el agua. Si vas a hacer snorkel en Tailándia, Indonesia… te recomiendo llevar una cámara de acción. Capturar esos fondos marinos es todo un espectáculo.
Resumen de recursos para organizar tus viajes
Hasta aquí el listado de herramientas que utilizo para organizar mis viajes.
Si necesitas alguna información adicional, escribe en comentarios tu duda y te la responderé.
Buen viaje,
Anna
Hola, soy Anna!